Augustinus Fonden er organiseret med en bestyrelse, direktion og et fondssekretariat. Det er fondens bestyrelse, der har det overordnede ansvar for aktiver og filantropiske aktiviteter i overensstemmelse med fondens fundats og formål. Bestyrelsen beslutter alle fondens uddelinger og varetager den overordnede ledelse. Fondens direktion og sekretariat bistår bestyrelsen i sagsforberedelsen.

Langsigtet indsats og dialog

I Augustinus Fonden arbejder vi langsigtet baseret på en åben og nysgerrig dialog med vores omverden. Vi møder samarbejdspartnere og ansøgere med tillid og støtter ud fra en faglig vurdering af hvert enkelt projekts kvalitet og betydning for samfundet.

Vi er en dialogorienteret fond, der er lydhør overfor uddelingsområdernes behov.

Augustinus Fonden agerer uafhængig men indgår gerne i samarbejde med andre fonde om bidrag til større projekter.

Faglig vurdering og ekstern rådgivning

Fondens sekretariat rummer specifikke faglige kompetencer inden for væsentlige dele af fondens uddelingsområder. Vi benytter desuden ekstern sagkyndig rådgivning inden for fagområder, hvor det skønnes nødvendigt eller hensigtsmæssigt. Rådgiverne tegnes af en kreds af uafhængige eksperter med faglig indsigt i uddelingsområderne. Rådgivningen kan være organiseret som midlertidige udvalg, som fast tilknyttede konsulenter eller som ad hoc ydelser. Rådgivningen indgår i sagsforberedelsen forud for bestyrelsens beslutninger.

Fonden samarbejder aktuelt med følgende rådgivere:

Indledende bemærkninger

Augustinus Fonden følger de til enhver tid gældende bestemmelser om beskyttelse og behandling af personoplysninger. Vores gældende privatlivspolitikker kan findes her. Fondens politik for anvendelse af cookies kan også findes på hjemmesiden.

Den stigende anvendelse og udveksling af data, som følge af den teknologiske udvikling, medfører, at vi i tillæg hertil har fastlagt nedennævnte principper for, hvordan vi etisk ansvarligt håndterer de data, vi indsamler, anvender, videregiver, opbevarer m.v. i forbindelse med vores arbejde med behandling af modtagne henvendelser, herunder fra ansøgere, uddelinger, deltagelse i projekter, indkøb af instrumenter og tjenesteydelser m.v.

Politikken vil blive evalueret og opdateret løbende for at sikre, at den tager højde for den teknologiske udvikling, gældende retsregler, fordele og ulemper ved anvendelsen af data m.v.

Principper for fondens politik for dataetik

Beskyttelse af personoplysninger er en gennemgående prioritering i AF, og det afspejles i vores processer og danner grundlaget for valg af løsninger m.v. Ved vores behandling af data sikrer vi efterlevelse af de databeskyttelsesretlige regler. Alle medarbejdere i AF, som har adgang til personoplysninger og/eller fortrolige oplysninger, har underskrevet en erklæring om tavshedspligt.

-Vi indhenter kun de data, som vi anser for nødvendige for løsningen af den konkrete opgave. Vi sørger for at beskytte personhenførbare og fortrolige data behørigt, og for ikke at opbevare dem længere end nødvendigt og alene med henblik på et specifikt og legitimt formål.

-Vi er åbne om vores strategi og værdier samt om rammerne for tildeling af vores bevillinger. Vi prioriterer åbenhed om de udfordringer, der måtte være i forhold til håndtering af data for at forbedre vores sagsgange m.v

-Vi videregiver kun ansøgernes data til myndighederne, hvis vi er forpligtet til det i henhold til lovgivningen eller en retsafgørelse.

-Vi har etableret systemer med henblik på at forhindre misbrug af de data, vi opbevarer, og vi har etableret relevante procedurer i tilfælde af datalækage.

-Vi er i forbindelse med vores arbejde med behandlingen af modtagne data opmærksomme på fake-news og vores forpligtelse til ikke at medvirke til, at urigtige oplysninger deles eller udbredes, herunder når vi kommunikerer på tjenester på internettet.

-Ved indkøb af ny teknologi, ændring i dataanvendelsen eller i eksisterende processer, inddrages dataetiske aspekter. Vi anvender p.t. ikke AI eller andre algoritmer til behandling af ansøgninger. AF’s ansøgere kan have tillid til, at alle afslag og bevillinger besluttes af fysiske personer.

-Vi udarbejder til internt brug analyser og understøttende statistik med henblik på opfølgning og udvikling af vores arbejde. I det omfang vi deler sådant materiale eksternt, sker det i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Denne politik for dataetik er godkendt af AF’s bestyrelse og senest revideret den 2. maj 2023.