Jobopslag: Engageret og fagligt stærk koordinator til ledelsessekretariatet i Augustinus Fonden og Chr. Augustinus Fabrikker

Hos Augustinus Fonden og Chr. Augustinus Fabrikker søger vi lige nu dig, der med din akademiske baggrund og faglige ballast har lysten og evnerne til at træde ind i en nyoprettet stilling i vores ledelsessekretariat.

Som bindeled i en filantropisk fond og et investeringsselskab løser vi mange forskelligartede opgaver, der skaber service, sammenhæng og værdi på tværs af organisationen. Nu leder vi efter dig, der kan bistå og kvalificere os i arbejdet, og som motiveres af at løse alsidige opgaver i en voksende organisation, der kræver struktureret koordinering og opfølgning.

Du har solid erfaring med governance, tværgående koordinering og proaktiv opfølgning

Du kommer til at indgå i et team, hvor hverdagen er præget af både driftsopgaver og udviklingsprojekter samt store og små opgaver, der ikke er til at forudse. Du har ikke nødvendigvis erfaring med erhvervsdrivende fonde, men du kan med dine generalistkompetencer løfte og drive din opgaveportefølje og herved understøtte organisationen og aflaste sekretariatschefen.

Mere konkret bliver dine opgaver bl.a. at:

• Besvare og koordinere henvendelser fra organisationen relateret til administrative problemstillinger og koordinering.
• Opdatere og vedligeholde politikker, retningslinjer og øvrige styringsdokumenter, herunder være ansvarlig for udvikling og vedligeholdelse af GDPR-komplekset for hele Augustinus, eksempelvis awareness-/undervisningsaktiviteter.
• Deltage i udviklingsprojekter, herunder undersøge nye problemstillinger, indsamle viden og udarbejde researchnotater til ledelse og kolleger.
• Udarbejde udkast til kontrakter til eksterne rådgivere og gennemgå leverandørkontrakter.
• Bidrage til kvalitetssikring af skriftligt materiale.
• Bidrage til interne og eksterne kommunikationsopgaver.
• Over tid vil du blive superbruger af fondens ansøgningssystem og kunne bistå med vejledning og hjælp til fondsteamet.
• Generelt understøtte og drive effektive processer samt bidrage til at skabe overblik f.eks. ved implementering af nye og justering af eksisterende standarder og arbejdsgange.

Vi er en organisation, hvor vi hjælper hinanden og bidrager til den fælles opgaveløsning. Dét har du lyst til at være en aktiv del af.

Din profil; åben, grundig og en holdspiller

Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse på kandidatniveau, f.eks. inden for samfundsvidenskab eller humaniora, og minimum nogle års erhvervserfaring. Måske kommer du fra den offentlige sektor, hvor du har arbejdet med administrative opgaver og understøttelse i et sekretariat.

Du kan se dig selv i følgende:

• Du har interesse i og evne til at sætte dig ind i komplekse problemstillinger og sammenhænge.
• Du motiveres af at levere høj kvalitet i dit arbejde og følger dine opgaver til dørs.
• Du kan indgå i projekter og styre processer, som en velstruktureret og helhedsorienteret kollega, der kan bevare overblik og kurs. Du har en flydende pen og kan kommunikere budskaber klart og præcist.
• Du har stærke samarbejdsevner og er opsøgende og inddragende i forhold til at understøtte en organisation, hvor der er mange bolde i luften. Du synes, at det er spændende at arbejde sammen med forskellige fagligheder og finde solide løsninger.
• Du er en god kollega, som både kan påtage dig selvstændigt ansvar og kan se værdien i at løfte opgaver som et hold. Du påtager dig med glæde opgaver, som hjælper organisationen samlet - også når de ikke ligger inden for dit kernefagområde.
• Du kan se dig selv i en stilling, som kommer til at udvikle sig med organisationens vækst og ambitioner. Indledningsvist vil opgaverne være meget forskelligartede, men kan udvikle sig til at blive mere specialiserede over tid.

En del af et ledelsessekretariat med stor faglighed

Du bliver del af ledelsessekretariatet på seks personer, der understøtter både Augustinus Fonden og Chr. Augustinus Fabrikker.

I ledelsessekretariatet varetager vi mange forskelligartede opgaver, fra governancemæssige og administrative processer, udvikling og implementering af nye systemer til ledelse- og organisationsunderstøttelse – og udvikling.

Fælles for opgaverne er, at vi arbejder sammen om at skabe sammenhæng, give god service og skabe værdi på tværs af organisationen. Du får mange gode sparringspartnere i dine kolleger – ligesom du selv bliver en vigtig sparringspartner for dem.

Vi arbejder inden for normal kontortid, men regner med en fleksibel indstilling fra din side, hvis der i perioder er særligt travlt eller behov for ekstra hjælp. Fleksibiliteten går naturligvis begge veje.

Stillingen er på fuldtid. Vi tilbyder løn efter kvalifikationer samt attraktive ansættelsesvilkår.

Vores samlede organisation består af ca. 40 dygtige og engagerede kollegaer, der har til huse på Sankt Annæ Plads i København i smukke, lyse og historiske rammer. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø og gode arbejdshold, hvor vi stiller høje krav til os selv og hinanden. Du kan læse mere om Augustinus Fonden og Chr. Augustinus Fabrikker nedenfor.

Er du den koordinator, vi søger?

Så vil vi glæde os til at modtage din ansøgning og CV via Jobindex. Ansøgningen skal indeholde motivering, overvejelser om hvordan du matcher jobbet og organisationen samt CV. Vær gerne konkret, når du beskriver dine faglige kvalifikationer og arbejdserfaringer. Vi holder første samtalerunde d. 9. september og anden samtalerunde i uge 39.

Vi læser løbende ansøgninger, så du opfordres til at indsende din ansøgning i hele ansøgningsperioden.

For yderligere information om stillingen kontakt:

• sekretariatschef Line Gulløv Lundh [email protected], tlf. 20 60 92 05 eller
• seniorkonsulent Johanne Steensgaard Johansen [email protected], tlf. 51 77 95 28

Ansøgningsfristen er senest d.1. september 2026.